Você sabe qual é a importância de um servidor de e-mail com domínio personalizado para a sua empresa? O e-mail tem diversas funcionalidades: além da troca de mensagens entre as pessoas, é um importante canal de marketing. Além disso, a maioria dos serviços que exigem a criação de uma conta para sua utilização solicita o e-mail do usuário.

Muitos consideram o e-mail como sendo um meio antigo e ultrapassado. Porém, vale a pena ressaltar que, segundo o site Kinsta, em 2021, 4,03 bilhões de pessoas em todo o mundo fazem uso do e-mail. E espera-se que esse número aumente para um máximo de 4,48 bilhões até 2024.

Todavia, para as empresas, é altamente indicado que seja utilizado servidor de e-mail com domínio próprio. Veja a seguir bons motivos para isto.

Privacidade

Utilizar um servidor de e-mail empresarial permite separar assuntos do âmbito pessoal daqueles que são profissionais, o que facilita a organização e otimiza a produtividade do colaborador.

Credibilidade

Um e-mail personalizado demonstra seriedade por parte da empresa, passando mais confiança para os clientes. Inclusive, como o e-mail é um importante canal de marketing, essa credibilidade é com certeza benéfica.

Segurança de dados

Um servidor de e-mail eficaz deve trazer anti-spam embarcado, o que evita recebimento de mensagens indesejadas e irrelevantes.

Quais as vantagens que o S4 proporciona neste sentido?

De fato, ter um e-mail corporativo na sua empresa é muito importante. Mas um diferencial que nem todas as soluções oferecem é a auditoria.

A auditoria, de acordo com o blog Checklist Fácil,  é uma análise das atividades desenvolvidas em uma empresa, para verificar se estão de acordo com o que foi previamente estabelecido.

Confira abaixo as principais vantagens que a auditoria de e-mails proporciona:

• Autonomia de gestores e diretores, que podem, assim, administrar melhor sua equipe;
• Otimização da produtividade nos departamentos, uma vez que pode-se tomar medidas para corrigir o envio de e-mails desnecessários, por exemplo;
• Segurança, pois caso se receba algum e-mail malicioso, pode-se saber de onde veio e tomar as precauções necessárias;
• Compliance com a LGPD: A Lei Geral de Proteção de Dados solicita medidas de adequação, e o S4 já está de acordo com as medidas exigidas pela Lei.

O software S4 foi desenvolvido para auxiliar empresas de diversos segmentos, e tem ajudado vários clientes a ter uma rede corporativa mais segura. Conta com um módulo de e-mail eficiente, que permite auditoria das mensagens que se envia e recebe, em tempo real.

Ficou interessado? Então, entre em contato conosco pelo WhatsApp, ou solicite uma demonstração para conhecer mais e tirar suas dúvidas com nossos consultores. Teremos o prazer em atendê-lo e mostrar como nossas soluções irão beneficiar a sua empresa!

 

Obrigado pela leitura, esperamos que tenha gostado! Até breve.